ANUNT LANSARE PROCEDURA ACHIZITIE DIRECTA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI SERVICII CATERING

Nr. 50/12.10.2022

ANUNT LANSARE PROCEDURA ACHIZITIE DIRECTA DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI SERVICII CATERING  

SC ROXI COM SRL achizitioneaza Servicii catering  in cadrul proiectului MAC-Masuri active pentru tinerii NEETs din SV Oltenia Contract: POCU/991/1/3/154406 , in care SC ROXI-COM este beneficiar.

Sursa de finantare: FONDUL SOCIAL EUROPEAN, Programul Operaţional Capital Uman 2014-2020

Axa prioritară 1 – Inițiativa “Locuri de muncă pentru tineri”

Obiectivul tematic 8: Promovarea unei ocupări sustenabile și de calitate a forței de muncă și sprijinirea mobilității forței de muncă

Prioritatea de investiții 8.ii: Integrare durabilă pe piața muncii a tinerilor (ILMT), în special a celor care nu au un loc de muncă, educație sau formare, inclusiv a tinerilor cu risc de excluziune socială și a tinerilor din comunitățile marginalizate, inclusiv prin punerea în aplicare a “garanției pentru tineret”

Legislatie: procedura achiziţie directa conform ORDIN  Nr. 1284/2016 din 8 august 2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanţilor/beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene

Tipul procedurii: achizitie directa

Criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei castigatoare: pretul cel mai mic.

Specificatii tehnice:

• Asigurare servicii catering pentru membri grupului tinta al proiectului. Raportat la numarul beneficiarilor si la numarul de zile de formare estimam un necesar de maximum 3.810 portii , astfel:
• Servicii catering cursuri initiere/perfectionare/specializare: 450 portii: 3 cursuri X 15 participanti x 10 zile;
• Servicii catering cursuri nivel 2 – 3360 portii : 4 grupe X 14 participanti x 60 zile.
• Pentru serviciile de catering ofertantul va lua un calcul urmatoarele variante de meniu:

Meniu 1

1. apa minerala plata sau carbogazoasa
2. sandwich minim 300 gr
3. Desert

Meniu 2

1. apa minerala plata sau carbogazoasa
2. Patiserie sarata (minim 4 produse/persoana)
3. Patiserie dulce (minim 4 produse/persoana)

Meniu 3

1. apa minerala plata sau carbogazoasa
2. Pizza

• Toate serviciile ofertate trebuie sa includa si: preparare si/sau achizitie produse, transport hrana, manipulare, livrare, servire, consumabile, servetele, ambalaje.;
• Se va asigura condiţii igienico-sanitare prevăzute de actele normative în vigoare privind depozitarea şi păstrarea produselor agroalimentare, respectiv pentru distribuţia şi servirea hranei. Ofertantul trebuie să-si asume întreaga responsabilitatea pentru prestarea serviciilor de preparare şi distribuire a hranei. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.
• Informațiile legate de locatille unde vor fi distribuite pachetele, zilele săptămânii și intervalele orare în care vor fi distribuite acestea, vor comunicate ofertantului câștigător în momentul în care vor fi stabilite
• Comanda se va face de catre persoana desemnata de beneficiar. Comanda va putea fi modificata şi adaptata, în mod corespunzător, în funcţie de necesităţile şi la cerinţa motivată a beneficiarului
• Predarea – preluarea hranei se va face in locatiile unde se deruleaza activitățile de formare profesionala cu grupul țintă.
• Personalul beneficiarului are obligatia si dreptul de a urmari si a verifica distribuirea alimentelor pe tot parcursul desfasurarii acestor activitati. In cazul in care personalul desemnat de beneficiar constata abateri ce pot conduce la consecinte grave pentru sanatate, va face o sesizare catre Furnizor.
• Beneficiarul va avea dreptul sa opreasca distribuirea hranei, iar prestatorul va fi obligat sa inlocuiasca alimentele sau hrana in cauza cu altele corespunzatoare, fara a pretinde plati suplimentare pentru aceasta.
• Ofertantul are obligatia de a livra hrana in locatiile indicate de beneficiar, respectiv in judetele Valcea, Olt, Gorj si Mehedinti in functie de locatia de desfasurare a cursurilor.
• Spatiul de servire a mesei va fi asigurat de beneficiar
• Livrarile se vor face o data pe zi la data si orele specificate de beneficiar
• Achizitorul are dreptul de a diminua/suplimenta numărul de porţii în fiecare zi.
• Achizitorul are dreptul de a inspecta oricând locaţia unde se prepară şi ambalează produsele ce urmează a fi livrate
• ESTE INTERZISA pastrarea alimentelor de la o masa la alta
• Hrana va fi impachetata, manipulata, si transportata astfel incat sa fie protejata impotriva oricaror contaminari care vor face alimentele improprii consumului uman sau care pot periclita sanatatea participantilor.
• Alimentele trebuie amplasate si/sau protejate astfel incat sa se minimizeze riscul contaminarii.
• Mijloacele de transport si containerele de transport, trebuie mentinute curate pentru a preveni contaminarea alimentelor.
• Mijloacele de transport si / sau containerele utilizate pentru transport alimente trebuie sa permita mentinerea alimentelor la temperaturi corespunzatoare.Plata serviciilor se va face pe baza facturii emise de prestator.
• Plata serviciilor  prestate  de  ofertantul  desemnat  castigator  va  fi  realizata  de  catre beneficiar astfel:

1. a) plata se  va  face  pe  baza  de  factura  fiscala  emisa de  ofertant in  fiecare  luna, pentru serviciile prestate in luna anterioara.
2. b) se va achita contravaloarea serviciilor efectiv prestate

• Valoarea estimata a achizitiei este de 87.401,40 lei fara TVA, 95.267,53 lei cu TVA
• Pretul unitar estimat este de 22,94 lei/portie fara TVA , respectiv 25 lei/portir cu TVA
• Valoarea maxima a achizitiei este fixa si nu se poate ajusta pozitiv

Durata contractului de achizitie va fi de 15 luni incepand cu OCTOMBRIE 2022.

PREZENTAREA OFERTEI

Ofertantul va depune:

1. OFERTĂ FINANCIARĂ
2. Declaratie cu privire la respectarea specificatiiloor tehnice
3. Certificat de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea îşi are sediul social privind plata obligaţiilor la bugetul de stat sau echivalent, din care sa rezulte ca ofertantul, respectiv membrii asociatiei nu au datorii scadente în luna anterioară celei în care se depun ofertele
4. Certificat privind plata obligaţiilor către bugetul local eliberat de către direcţia de specialitate din cadrul Primăriilor în a căror rază teritorială activează ofertantul din care să reiasă că ofertantul, respectiv membrii asociatiei
5. Cazier judiciar al companiei (de la ofertant si pentru fiecare membru al asociatiei , daca este cazul)
6. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului, din care sa rezulte obiectul de activitate, modificarile în legatura  cu obiectul de activitate, sediul ofertantului precum si faptul ca nu sunt inscrise mentiuni conform art. 21  din Legea nr. 26/1990, valabil la data deschiderii ofertelor in care sa fie specificat ca operatorul economic are ca obiect de activitate  servicii de servire a mesei.

Daca sunteti interesati sa participati la achizitia Servicii catering va rugam sa depuneti oferta la sediul de implementare al proiectului SC ROXI COM SRL  din strada AVRAM IANCU nr.2, Localitatea : Municipiul Râmnicu Vâlcea, Cod poștal: 240605, Județul Vâlcea, Țara Romania pana pe data de 18.10.2022, ora 12:00

Persoana de contact

Stefan Ana

Telefon 0744 571 909

Manager proiect,

Stefan Ana